Soluções organizadas para as necessidades reais do condomínio.
A atuação é estruturada conforme o perfil, a complexidade e as prioridades de cada condomínio. Não utilizamos pacotes genéricos ou promessas incompatíveis com a realidade.
Administração integrada, com responsabilidades definidas.
As frentes abaixo apresentam o que pode ser estruturado pela Nexos. O escopo definitivo é definido na proposta e no contrato, de acordo com as necessidades do condomínio.
Gestão financeira
Organização das receitas, despesas e informações necessárias ao acompanhamento financeiro.
- Emissão e controle de cobranças.
- Contas a pagar e receber.
- Conciliação e acompanhamento do fluxo de caixa.
- Previsão orçamentária e acompanhamento de desvios.
- Prestação de contas e organização de documentos.
Gestão administrativa
Organização das rotinas, documentos e compromissos institucionais do condomínio.
- Cadastros de unidades, moradores e fornecedores.
- Apoio na organização de assembleias e documentos.
- Controle de contratos, vencimentos e obrigações.
- Comunicações administrativas e arquivos digitais.
- Acompanhamento das deliberações aprovadas.
Atendimento e comunicação
Canais organizados para reduzir ruídos e dar visibilidade às solicitações.
- Atendimento ao síndico, conselho e moradores.
- Registro e direcionamento das demandas.
- Comunicados e informações do condomínio.
- Acompanhamento de solicitações dependentes de terceiros.
- Histórico para consulta e continuidade do atendimento.
Acompanhamento da inadimplência
Controle preventivo e encaminhamento proporcional das situações de atraso.
- Relatórios e acompanhamento dos débitos.
- Comunicação administrativa de cobrança.
- Atualização de boletos conforme regras aplicáveis.
- Encaminhamento para análise especializada quando necessário.
- Informações para acompanhamento pelo síndico.
Tecnologia, automação e IA
Ferramentas digitais utilizadas para organizar informações e melhorar a experiência dos usuários.
- Portal e aplicativo do condomínio, após integração.
- Segunda via de boletos e documentos digitais.
- Comunicados, reservas e solicitações online.
- Automação de rotinas repetitivas e alertas internos.
- IA como apoio, sempre com supervisão humana.
Implantação e transição
Planejamento da mudança de administradora para preservar informações e reduzir impactos.
- Levantamento inicial de documentos e contratos.
- Conferência de cadastros, saldos e obrigações.
- Definição de cronograma e responsáveis.
- Comunicação sobre os novos canais de atendimento.
- Acompanhamento intensivo no período inicial.
Controles para apoiar a operação cotidiana.
Conforme o escopo contratado, a Nexos poderá organizar informações relacionadas a empregados, prestadores, contratos e rotinas operacionais, mantendo a interlocução com profissionais especializados quando necessária.
- Controle documental e de vencimentos.
- Acompanhamento de contratos e fornecedores.
- Organização de ocorrências e manutenções.
- Apoio ao síndico na obtenção de propostas.
- Encaminhamento para contabilidade, engenharia, segurança ou advocacia quando necessário.
O contrato define o escopo.
A proposta detalha responsabilidades, rotinas, canais, documentos e serviços incluídos. Isso evita expectativas incorretas e oferece mais segurança para ambas as partes.
Da contratação à operação organizada.
Reunião inicial
Entendimento do cenário e das prioridades.
Checklist
Documentos, saldos, contratos e cadastros.
Configuração
Rotinas, canais e plataforma digital.
Início assistido
Acompanhamento próximo e correções iniciais.
Vamos conversar sobre o seu condomínio?
Conte à Nexos quais são as necessidades da gestão. A proposta é elaborada de forma individual, sem preços genéricos ou promessas incompatíveis com a realidade.